图书馆图书资产清查工作实践探索

作者:网站采编
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摘要：图书馆在其发展过程中，都会由于回溯建库、图书馆搬迁、馆内格局调整、图书加工编目以及图书流通借阅等工作中出现的合理差错，导致纸质图书物理馆藏与书目数据库不一致的情况

图书馆在其发展过程中，都会由于回溯建库、图书馆搬迁、馆内格局调整、图书加工编目以及图书流通借阅等工作中出现的合理差错，导致纸质图书物理馆藏与书目数据库不一致的情况，给图书借阅及图书资产的管理带来困难，因此，如何科学高效的开展馆藏图书资产清查工作，构建规范有序的馆藏资源管理体系成为图书馆需要不断开展实践、摸索总结的课题。

一、图书馆图书资产内涵及特点

图书馆图书资产是指图书馆通过采购及接收捐赠所积累的各类馆藏图书资源，包括中外文图书、中外文期刊、报纸等，是图书馆馆藏资源的主要组成部分。图书资产与馆内其他实物资产相比，有种类多、数量大、易破损、易丢失等特点，特别是使用自动化文献资源管理系统后，图书资源的清查和管理呈现出复杂性和多样性，需要图书馆工作人员在具体工作中不断探索、总结、提升。

二、图书馆图书资产清查工作的必要性

随着图书馆馆藏资源的不断扩充，馆藏书目数据库的准确性和可靠性下降，将影响读者服务质量与图书馆管理水平。对读者而言，当在检索机根据馆藏数据信息查询到的图书在书架上却找不到，浪费了读者的时间，降低了为读者服务的质量；对管理者而言，由于书目数据不准确，无法通过我馆妙思文献管理系统的统计结果准确把握实际馆藏及各类馆藏信息、无法为馆藏建设提供准确可靠的信息和依据，从而影响了整个图书馆的管理水平和制约了图书馆的发展。因此，图书馆的藏书经过一段时间的流通后，都需要定期或不定期地进行图书清查。

三、图书馆资产清查工作的作用

图书资产清查是图书馆的一项基础性工作，是维护馆藏书目数据准确性的主要方法，是检查和改进其它各项有关业务工作的重要途径，是图书馆提高服务水平和管理质量的基本前提，可以说图书资产清查功在当下，利在千秋。图书资产清查具有以下重要作用：

1、加强馆藏资源管理

通过资产清查，找出需要剔旧的图书并及时剔旧，缓解书架空间紧缺的情况，促进馆藏合理发展，同时修补破损图书。

2、明确馆藏资源结构

通过对馆藏数据的整理及修正明确我馆实际藏书量，明晰馆藏结构，为采购补充馆藏提供依据，有利馆藏的建设，提高馆藏质量。

3、保证书目数据正确性

通过图书清点找出数据异常的图书，在馆藏书目数据库中对其进行相关的处理，使得实物图书与书目数据信息保持一致。

4、检验图书馆各项业务水平

图书馆图书资产清查工作需要图书馆各部门联动，协调合作共同完成，需要采编部、流通部、阅览部等各部门人员通力配合，是图书馆整体工作能力和业务水平的一项检验。

5、加强图书馆规章制度的建设

通过图书资产清查工作，可以清楚发现图书馆各项工作的薄弱环节，及时对各部门工作中存在的问题进行梳理解决，并修订相关规章制度，完善图书馆管理制度建设。

四、图书资产清查及图书书目数据库修正方法

结合我馆的实际情况，在馆领导关于自动化管理思想指导下，利用大数据思维，从图书馆数据库整理的角度出发设计了图书资产清查实施办法：采集器批量清点为主，妙思集成系统模块逐本清点为辅。无论采用何种图书资产清查方法，其目的都是相同的：即准确掌握图书馆图书资源数量、种类，完整著录书目数据，完善书目数据库建设。书目数据库修正包括馆藏数据整理和书目数据修改两项内容。

1、馆藏数据整理

图书盘库工作是图书馆的一项基础性工作，是维护馆藏书目数据准确性的主要方法，是检查和改进其他各项有关业务工作的重要途径，是图书馆提高服务水平和管理质量的基本前提。包括文献清点和数据库整理两部分，数据库整理必须以文献清点为依托。

根据我馆盘库工作的具体实际，我馆数据库整理分为三个步骤，第一步：对下架文献进行数据修改；第二步：主要修改数据库中数据馆藏复本数与实际清点馆藏复本数不匹配的图书的数据。第三步：观察数据库对异常数据进行缺项补录。

我馆数据库整理过程的三个步骤最终都归结到书目数据修改程序中。

（1）对下架图书进行修改

根据设计的图书资产清查方案，对数据异常的图书进行下架：

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文章来源：《河南图书馆学刊》 网址: http://www.hntsgxk.cn/qikandaodu/2021/0620/1603.html

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